PPT沟通技巧：没人懂你的“我觉得”-当前最新

大家好，我是问智星。

(资料图片仅供参考)

要问各位PPTer们，在日常工作中最烦什么？那当属无止尽的修改。要问有什么比无止尽的修改更让人烦躁，那就是当你改完第N版，领导还是说“这不是我想要的……”

为什么会出现这种情况？

今天，我们通过策略的思维给大家解读前因后果，顺带附赠解决办法。

首先，我们举个最简单的例子：

提到“美女”你会想到谁？

什么叫个体认知差异？

如图所示，当客户提到“美女”，每一层关系人第一印象想到的美女都不尽相同，这受每个人的年龄、性别、教育背景、生长环境、文化素质、社会地位等诸多方面的影响。

当客户或领导跟你说要写个方案（PPT），而又没跟你沟通清楚，那么恭喜你，这锅你就算背上了！

以后无数次的修改，都是你们双方在矫正认知差异。

换句话说，你就是在用无数次的修改，跟客户或领导统一标准……

在这一点上，不管甲方还是乙方，都会存在问题，因为谁的认知也不能保证是最公平公证的标准。

而且伴随而来的，还有另一个问题：说虚词！

什么叫虚词？

——就是我不要你觉得，我要我觉得！

我们在日常写PPT当中最常见的虚词，就是“高大上”

什么叫高大上？

有的人认为“XX发布会”风格是高大上，

有的人认为“红字加粗”是高大上，

有的人认为“一句广告词说三遍”是高大上，

说到这里，我必须吐槽一下：当年有个甲方，让我写一个要“炸”的方案，这事儿已经过去五六年，但当时带给我的震撼和懵逼使我至今记忆犹新……

当你的客户、领导，给你的需求中用上了诸如“高大上”“要高级”“要炸”“好看”等虚词，一定不要着急答应！因为这是你唯一还能自救的机会。你一定要在第一时间，跟对方统一标准：

“您认为什么样的PPT算‘高大上’的？”

如果他说：“就按XX发布会那样的……”

那么好，你的PPT风格确定了！

这一点就能让你的PPT少改两遍。

所以沟通的核心原则就是：当甲方给你下需求时，说了一个主观的虚词，一定不要着急答应，而是先跟对方统一这个词的标准！

这里顺便说句题外话，这也是为什么前几年，许多互联网公司热衷于“造词”的底层原因：通过强大的内部文化体系，给复杂的表述一个简单的词汇代替，可以很好的提高企业效率。顺带还能显示企业高大上。

当然，后来这事儿就变味儿了……

千万不要抹不开面子，害羞，或者怕问多了对方觉得你不专业。相反，问的越多越详细，才是体现你专业度的地方。

那么，问到什么程度才算问清楚了呢？

这里我遵循的原则就是：条件允许的情况下，尽可能问到每一页PPT标点符号怎么摆。

说白了，这就是改了十遍以上PPT后的终极形态——领导站在你身后指导你每一页的图片、字体如何摆放。听起来可能会觉得这样会让领导觉得自身能力不行，但换个角度想想，这样写出的PPT，肯定是最后一遍！

好了，今天的经验分享就到这里，希望每位同学都能告别内卷，早点下班！